Meer efficiency door jarenlange samenwerking en maatwerk

“In al die jaren is er geen probleem geweest dat Visma Solidbricks níet voor ons heeft opgelost,” zegt Stefan Honkoop, senior projectmanager bij BPD. Hij is de teamleider van kernapplicaties en stuurt als product owner het Visma BPD NL team aan, dat functionaliteit ontwikkelt voor BPD. “We hebben een enorm geïntegreerde projectadministratie die aansluit op de projecten die wij draaien. Of we nu woningen ontwikkelen of aan grondprojecten werken, we administreren alles naadloos. Dat is de kern van het systeem.”

Collega Frank Baerveldt, hoofd IMT (information management and technology), vult aan: “Er veranderen regelmatig zaken binnen onze organisatie en markt. Daarom hebben wij altijd vrij specifieke wensen. Visma Solidbricks kan alles daarop aanpassen en dat is een heel groot voordeel. Want ondanks onze maatwerk-insteek proberen we onze processen zoveel mogelijk te automatiseren. Zo maak je immers de grootste efficiencyslagen!”

“Met de hulp van Visma Solidbricks automatiseerden we het verrekenen van de btw”

Visma Solidbricks heeft verschillende features voor BPD gebouwd, waaronder Pro Rata. Stefan legt uit hoe dit tot stand is gekomen: “Als projectontwikkelaar moet je voldoen aan wet- en regelgeving, onder andere op fiscaal gebied. Zo is het cruciaal dat je de btw fiscaal correct verrekent. Op een gegeven moment hebben wij een verzoek ingediend bij Visma Solidbricks om dit proces te automatiseren. Dit was voor ons echt een must. Met onze businesscase hebben we dit samen met Visma Solidbricks opgepakt en uitgewerkt.” 

“Er is een snelle, goede integratie met andere instanties en pakketten”

Een andere feature die zeer waardevol is gebleken, is de KvK-koppeling. “Deze heeft Visma Solidbricks toegevoegd zodat wij organisatiegegevens niet zelf hoeven in te kloppen,” vertelt Frank. “We gaan digitaal naar de KvK en kopiëren de data daar naar het pakket.”

“Die snelle, goede integratie met andere instanties en pakketten zien we overal in terug,” zegt Stefan. “We maken bijvoorbeeld ook gebruik van koppelingen met SalesForce en ons DMS. Daardoor hoeven we geen gegevens meer over te zetten. En in het geval van het DMS betekent dit dat documenten opgeslagen worden op de juiste plek, waardoor ze snel en goed vindbaar zijn.”

“Iedereen bij Visma Solidbricks staat voor je klaar en gaat ervoor”

Als je het Stefan en Frank vraagt, verloopt de samenwerking met Visma Solidbricks prima. “We werken inmiddels zo lang samen dat Visma Solidbricks thuis is in onze terminologie en bedrijfsspecifieke onderwerpen,” zegt Stefan. “Daardoor verlopen projecten nog soepeler.”

“Door die lange gezamenlijke geschiedenis zijn wij wel een beetje een geval apart,” vult Frank aan. “Bij ons is alles maatwerk, omdat de samenwerking oorspronkelijk zo begonnen is. Maar juist daarom kunnen wij als geen ander zeggen dat het heel prettig samenwerken is met Visma Solidbricks. We kunnen alles uitspreken en in goed overleg oplossen. Binnen ons informele partnership hebben we nooit conflicten.”

Momenteel kijkt BPD ook alweer naar de toekomst. Stefan: “Steeds meer facturen komen als XML-bestand binnen en Visma Solidbricks gaat ons in staat stellen om deze geautomatiseerd te verwerken, conform onze specificaties. Wij verwerken vele duizenden facturen, dus dat gaat heel veel tijd schelen.”

Wat Stefan fijn vindt, is dat Visma Solidbricks altijd recht op het doel afgaat: “Iedereen staat voor je klaar en gaat ervoor.”

Of Stefan en Frank Visma Solidbricks zouden aanbevelen? Daarop zeggen ze kort en krachtig: “Jazeker!”

Visma Solidbricks is een prettige leverancier en samenwerkingspartner. Het past alles aan op onze specifieke wensen. Al bijna 30 jaar administreren we alles naadloos!

Stefan Honkoop, Senior Projectmanager Bouwfonds Property Development

Over Bouwfonds Property Development BV (BPD)

BPD is de grootste gebiedsontwikkelaar van Nederland. Het bedrijf heeft de regievoering over alle partijen om gebieden te ontwikkelen. Daarbij focust het voornamelijk op het neerzetten van huizen.

De behoefte

Een hele tijd terug, medio jaren negentig, maakten diverse bedrijven de overstap van pen en papier naar computers. Zo ook BPD. En bij het inrichten van een netwerk zocht het bedrijf een systeem voor het administreren van projecten. Het financiële gedeelte moest geautomatiseerd worden. De vraag was uiteraard hóe.

De oplossing

BPD maakte een long list en een short list van mogelijke leveranciers. Uiteindelijk kwam er een ‘winnaar’ uit de bus: het toenmalige BIS, dat vandaag de dag Visma Solidbricks is. Door de jaren heen hebben BPD en Visma Solidbricks samen veel ontwikkelingen doorgemaakt. Maar het uitgangspunt is al bijna drie decennia lang hetzelfde: op de standaardapplicatie hebben de bedrijven samen maatwerk gebouwd om in de behoeftes van BPD te voorzien.

De voordelen van Visma Solidbricks

• Geïntegreerde projectadministratie sluit aan op alle projecten.
• Maatwerk dat voldoet aan bedrijfsspecifieke wensen.
• Meer efficiency door automatisering van processen middels toegespitste features..
• Snelle, goede integratie met andere instanties en pakketten.
• Prettige samenwerkingspartner die recht op het doel afgaat.