Slimmer werken in de bouw: hoe onze samenwerking met OutSmart jou efficiënter maakt [deel 2]

Als bouwbedrijf heb je te maken met veelomvattende projecten en processen. Daarom wil je zo efficiënt en slim mogelijk werken. In deel 1 van deze blogreeks bespraken we hoe de samenwerking tussen Visma Solidbricks en OutSmart jou daarbij helpt. In dit tweede deel delen Bas Langenhuizen, oprichter en managing director van OutSmart, en Mark Horné, onze new business sales- en accountmanager, praktische tips voor het optimaliseren van je financiële processen middels digitalisering. Doe er je voordeel mee!

Tip 1: Kies voor flexibiliteit en vrijheid met integraties die werken voor jóuw bedrijf

“Als je een digitaliseringsslag maakt, moet je goed nadenken over de applicaties en de leveranciers die je kiest,” adviseert Mark. “Heb je een ERP-systeem gevonden dat je aanspreekt? Vraag dan eerst of je vrij bent om daarbij ook te kiezen voor een specialistisch pakket, zoals OutSmart. Die vrijheid moet je hebben. Het is namelijk heel beperkend om gedwongen te worden tot één of slechts enkele oplossingen.” 

Bas vult aan: “Het is heel belangrijk dat je processen niet afhankelijk zijn van handmatig werk of losse systemen. Je wilt werken met een applicatie die naadloos integreert met andere systemen, zoals OutSmart dat doet met Visma Solidbricks. Onze integratie doet papieren werkbonnen verdwijnen, waardoor je in real time kunt factureren. Er gaat geen werk verloren én alles staat meteen geregistreerd in het systeem.”

Tip 2: Neem stakeholders mee in de digitaliseringsslag

Wanneer je gaat digitaliseren, maakt je bedrijf veranderingen door. Niet iedereen is daar altijd meteen enthousiast over. Daarom adviseert Bas om de organisatie hier in mee te nemen: “Software moet vóór je werken. Soms betekent dit dat je bepaalde processen moet aanpassen. Dit kan ingrijpend zijn, dus het is belangrijk dat je de stakeholders binnen je bedrijf meeneemt in de veranderingen. Zo is de kans groter dat iedereen aan boord is.” 

Tip 3: Zorg dat je financiële processen snel én accuraat zijn

Pak je digitalisering op de juiste manier aan, dan kun je sneller en nauwkeuriger factureren. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je Visma Solidbricks in combinatie met OutSmart gebruikt. “Je registreert de gewerkte tijd, de afgelegde kilometers en het aantal gebruikte materialen in de applicatie van OutSmart,” legt Mark uit. “Wanneer de werkbon klaar is, wordt het hele pakketje in één keer geautomatiseerd naar Visma Solidbricks gestuurd. In ons systeem heb je direct een overzicht van alle relevante informatie, waardoor je de factuur meteen kunt versturen.”

Bas benadrukt dat dit de kracht is van een goede integratie: “Je kan je financiële processen snel én accuraat laten verlopen wanneer alles netjes geïntegreerd is. Zo werk je efficiënter en verbeter je de cashflow!”

Hoe staan jouw financiële processen ervoor?

Wil jij de financiële processen binnen je bouwbedrijf stroomlijnen en optimaliseren? Met de slimme integratie tussen Visma Solidbricks en OutSmart maak je een flinke efficiëntieslag, werk je nauwkeuriger en heb je altijd inzicht in de kosten en voortgang van een project! Meer weten? Neem gerust contact met ons op.